LUCID Duitsland 2026: wat moet jouw webshop regelen?

De verplichtingen kunnen gelden voor iedere onderneming die verpakkingen of verpakte producten voor het eerst op de Duitse markt aanbiedt. Denk aan verkoop via een eigen webshop, een online marktplaats of directe zakelijke levering.

• Nederlandse webshops die rechtstreeks aan Duitse consumenten leveren;
• webshops die via een marktplaats aan Duitse eindgebruikers verkopen;
• ondernemingen die aan een professionele Duitse eindgebruiker leveren;
• bedrijven die onder eigen naam of merk producten of verpakkingen laten maken;
• importeurs of distributeurs die een verpakking voor het eerst in Duitsland aanbieden.

Een professionele afnemer is eindgebruiker wanneer deze het product gebruikt en het niet in dezelfde vorm doorverkoopt. Een marktplaats neemt je verplichtingen niet automatisch over. Lever je eerst aan een Duitse distributeur, dan kan de rolverdeling anders zijn dan bij directe verkoop vanuit Nederland.

Geen algemene ondergrens

Voor registratie en systeemdeelname bestaat geen algemene vrijstelling voor kleine aantallen of lage gewichten. Ook bij enkele pakketten moet je beoordelen welke verplichtingen gelden. Minder dan 10.000 kg beïnvloedt alleen de wijze van rapporteren.

De PPWR gebruikt twee rollen die allebei gemakkelijk als ‘producent’ worden vertaald, maar verschillende verplichtingen hebben.

Eén onderneming kan beide producentenrollen hebben, maar in een grensoverschrijdende keten kunnen ze ook bij verschillende partijen liggen. Branding, het vullen of samenstellen van de verpakking, de verkooproute en het land waar afval ontstaat zijn allemaal relevant.

Eerst de gemachtigde

Een buitenlandse Hersteller zonder Duitse vestiging die rechtstreeks aan Duitse eindgebruikers levert, moet één externe gemachtigde met woonplaats of vestiging in Duitsland aanwijzen. De overeenkomst moet schriftelijk in het Duits worden gesloten en door beide partijen handgeschreven of met een gekwalificeerde elektronische handtekening worden ondertekend. Bij meerdere taalversies is de Duitse tekst juridisch bepalend.

De gemachtigde heeft een eigen LUCID-login en identificatie nodig. De aanwijzing wordt pas effectief nadat de gemachtigde de koppeling in LUCID heeft bevestigd.

De gemachtigde verzorgt vervolgens de overige Duitse EPR-taken, waaronder de systeemdeelname, hoeveelheidsmeldingen, een eventuele Vollständigkeitserklärung en toepasselijke terugnameverplichtingen. De Hersteller blijft verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van de benodigde gegevens.

Daarna LUCID registreren of bijwerken

De Hersteller moet de registratie en latere wijzigingen zelf uitvoeren. Bij een nieuwe registratie kan het proces niet worden afgerond zonder de gegevens van de verplichte gemachtigde.

Voor LUCID zijn onder meer nodig:

• statutaire bedrijfsnaam, rechtsvorm en vestigingsadres;
• contactgegevens en een nationaal identificatienummer;
• de tekenbevoegde natuurlijke persoon;
• merknamen en relevante verpakkingstypen;
• gegevens van de gemachtigde en het schriftelijke mandaat;
• verklaringen over juistheid en naleving van de EPR-verplichtingen.

Registratie in LUCID is gratis. Kosten kunnen wel ontstaan voor de gemachtigde, het duale systeem, verpakkingslicenties en externe advisering.

Een aanbieder kiezen

De ZSVR publiceert geen officiële lijst van gemachtigden. Een mogelijke aanbieder is rep-germany.de, van R&R Vivendi GbR uit Bad Bentheim. Avado verplicht klanten niet deze partij te gebruiken. Vergelijk zelf tarieven, looptijd, werkzaamheden, rapportages en opzegvoorwaarden.

Beoordeel niet alleen het doosje rondom het product. Ook om- en verzendverpakkingen en kleine hulpmaterialen kunnen meetellen.

Een duaal systeem vraagt doorgaans gewichten per materiaalcategorie, zoals papier/karton, glas, kunststof, aluminium, overige metalen, drankenkarton, composieten en natuurlijke materialen.

Materialen die Avado toevoegt

De verantwoordelijkheid kan niet voor iedere zending met één algemene regel worden vastgesteld. Onder de PPWR hangt dit onder meer af van branding, wie de complete verpakking maakt of laat maken, wie losse materialen samenvoegt en de feitelijke handelsketen.

Avado levert betrokken klanten jaarlijks een overzicht van gebruikte verzendmaterialen voor Duitse zendingen, uitgesplitst naar materiaalsoort, aantal en gewicht. Dit ondersteunt de administratie, maar bepaalt op zichzelf niet wie juridisch Erzeuger of Hersteller is. Productverpakkingen en materialen buiten Avado moet de klant zelf toevoegen.

Een duaal systeem financiert en organiseert de inzameling en recycling van systeemdeelnemingsplichtige verpakkingen. De Hersteller of gemachtigde sluit vóór het aanbieden in Duitsland een contract met een erkende systeemexploitant. LUCID zelf is geen duaal systeem en brengt geen licentiekosten in rekening.

De gewichtsdrempels voor de Vollständigkeitserklärung zijn 80.000 kg glas, 50.000 kg papier/karton en 30.000 kg voor de gezamenlijke lichte materialen zoals kunststof, metalen, drankenkartons en composieten. De autoriteit kan deze verklaring ook onder de drempels verlangen.

LUCID en systeemdeelname gaan over uitgebreide producentenverantwoordelijkheid. De PPWR stelt daarnaast technische eisen. De Erzeuger moet de conformiteit van de complete verpakking beoordelen en onderbouwen met technische documentatie en een EU-conformiteitsverklaring.

Bij producten onder eigen naam of merk kan de merkeigenaar zelf Erzeuger zijn, ook wanneer een fabriek de verpakking produceert. Vraag daarom tijdig om materiaalspecificaties, testrapporten en gegevens over de complete verpakking.

Aanvullende PPWR-eisen worden gefaseerd ingevoerd en gaan onder meer over recyclebaarheid, gerecycled materiaal, beperking van materiaal en lege ruimte, etikettering en hergebruik. Houd daar bij nieuw productontwerp nu al rekening mee:

• gebruik niet meer materiaal en lege ruimte dan nodig;
• vermijd onnodig complexe materiaalcombinaties;
• zorg dat onderdelen goed gescheiden kunnen worden;
• bewaar specificaties per verpakkingsversie;
• combineer deze eisen met de logistieke voorwaarden voor Ship Ready.

Fulfilmentdienstverleners moeten registratie-informatie en een eigen verklaring over naleving van de EPR-verplichtingen opvragen en deze informatie zo goed mogelijk op betrouwbaarheid en volledigheid controleren.

Avado controleert onder meer:

• de juridische bedrijfsnaam, het adres en het LUCID-nummer;
• de registratie in het openbare LUCID-register;
• de vermelding van de Duitse gemachtigde;
• relevante merken en verpakkingstypen;
• de eigen verklaring van de klant;
• bewijs van machtiging en systeemdeelname.

Het openbare LUCID-register toont niet of daadwerkelijk een geldig contract met een duaal systeem bestaat. Daarom vragen wij aanvullend een deelnamebevestiging. De wet schrijft geen universeel documentenpakket voor; de extra stukken helpen Avado om de controle aantoonbaar zorgvuldig uit te voeren.

Ontbrekende of onjuiste informatie

Als gegevens ontbreken, niet overeenkomen of verouderd zijn, vragen wij om herstel binnen een redelijke termijn. Wordt dit niet tijdig hersteld, dan moet Avado de betreffende fulfilmentdienstverlening opschorten. Geef wijzigingen daarom direct aan ons door.

Niet voldoen kan leiden tot een verkoopverbod, opschorting door een marktplaats of fulfilmentdienstverlener en bestuurlijke boetes. Afhankelijk van de overtreding kunnen boetes oplopen tot € 200.000.